Wat is een Controller?

De Controller is de financieel-economische deskundige binnen een organisatie. Je houdt je voornamelijk bezig met het beheersen en besturen van de organisatie. Je adviseert en ondersteunt het management bij het nemen van beslissingen door cijfers inhoud en betekenis te geven.

Verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden van de Controller

De Controller is verantwoordelijk voor het planning- en control proces van een organisatie. Kern van de werkzaamheden vormt het verzamelen, ordenen, analyseren en rapporteren van (voornamelijk) financiële informatie ten behoeve van het (bij)sturen van de organisatie door het management.
Controlling is dus intern gericht (management) in tegenstelling tot de externe verslaggeving die gericht is op de (financiële) stakeholders.

Aandachtsgebieden van de Controller

Onderwerpen die binnen het aandachtsgebied van de Controller vallen zijn onder meer:

• Omzet
• Kosten
• Winst
• Kostprijs
• Voorraden
• Efficiency
• Overhead

Werkzaamheden van de Controller

Werkzaamheden waarbij de Controller doorgaans nauw betrokken is zijn onder andere:

• Budgetteren oftewel begrotingen maken (beginbalans, resultatenrekening en eindbalans)
• Jaarrekeningen opstellen
• Bepalen en beheersen van de kritische succesfactoren (KPI’s = Key Performance Indicators)
• Het ontwerpen en beheren van management informatiesystemen
• Fiscale aangelegenheden
• Treasury (beheren van de ‘schatkist’ van de organisatie)
• Analyseren van bedrijfsrisico’s
• Onderhandelen met banken en verzekeringsmaatschappijen over kredieten en verzekeringsvoorwaarden
• Ontwikkelen en analyseren van strategische scenario’s
• Inrichten en onderhouden van de administratieve organisatie
• Bedrijfseconomische advisering (o.a. investeringsanalyses)
• Begeleiden van acquisities
• Optreden als contactpersoon voor de controlerende accountant en fiscalist

Soorten Controllers

Als je de benamingen in vacatures voor Controllers op het internet, tijdschriften, week- en dagbladen en kranten ziet, dan zie je door de bomen soms het bos niet meer. Daar waar ‘Controller’ en ‘Assistent Controller’ eerst de enige functiebenamingen waren, zie je nu ook regelmatig ‘Financial Controller’, ‘Business Controller’, ‘Management Controller’, ‘Business Unit Controller’, ‘Project Controller’, ‘Junior Controller’, ‘Sales Controller’ en ‘Marketing Controller’ voorkomen.

Zijn dit nu wezenlijk andere functies of zijn het slechts andere benamingen voor dezelfde functie? Het enige dat eigenlijk echt telt is de functieomschrijving. Wat houdt de functie nu precies in? Waar ben je als Controller in deze specifieke functie verantwoordelijk voor? Welke taken en bevoegdheden heb je? Wie rapporteren er aan je en aan wie rapporteer jij? Dit zijn veel interessantere vragen om antwoord op te krijgen dan of je nu ‘Controller’, ‘Financial Controller’, ‘Business Controller’ of ‘Management Controller’ op je visitekaartje krijgt!